１ ．ご予約の流れ
２．ご利用料金について
一般（非会員）のお客様は、当社指定日までに当社指定の銀行口座へお振込み、もしくはご利用当日に現金でお支払下さい。
会員登録がお済みのお客様は、会議室ご利用後にご請求書をお送り致しますので、当社指定銀行口座へお振込み下さい（当日清算頂くことも可能です）。
尚、お振込の場合、領収書は発行しておりません。お振込後に発行される「振込明細書」を活用下さい。
【ご予約のャンセルについて】
ご予約をキャンセルする場合、所定のキャンセル料を頂きます。詳細につきましてはお申し込みの際にご確認頂くか、
「CONFERENCE ROOM KYOTO会員規約」をご参照下さい。
３．当日のご利用方法について
ご利用当日は必ず弊社（２階受付 KTP コーポレーション）で受付をお済ませ下さい。
（1）会議室は現況貸なります。事前にご了承の上、ご予約下さい。
（2）会議室内は禁煙とさせて頂いております。喫煙はご遠慮下さい。
（3）飲食物の持込は原則禁止しております。
清涼飲料水等の飲物は会場フロアに自動販売機を設置していますのでご利用下さい。
（4）ご利用後は、机・椅子など現状復帰をお願いいたします。
（5）ご利用後、汚れが著しい場合には清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
その他のご利用規約については「CONFERENCE ROOM KYOTO会員規約」をご参照下さい。
CONFERENCE ROOM KYOTO会員規約
１．下記のいずれかに該当する場合は申込みの取り消し、又は、ご利用をご遠慮いただく場合がございます。
またそ際に生じた損害責任は、利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
（1）申込時に申告した使用目的の内容が事実に反した場合。
（2）他の会議室利用者、ビル内他の会社に迷惑を及ぼした場合。
（3）申込み利用者が許可なく第三者に転貸し場合。
（4）風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
２．利用規則
（1）各会議室の定員数以内でご利用ください。定員数以上でのご利用はできません。
（2）会議室及び研修室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等、不特定多数でのご利用はできません。
（3）内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
（4）申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入ください。
（5）初めて会議室を利用する法人は、利用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
（6）利用者は当日までに参加者の氏名等を事前に把握しておくことが必要となります（名簿等の提出は不要です）。
尚、お申込みの時点では、未把握でも差し支えありません。
（7）他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる行為(大きな音を出す等）はご遠慮願います。
（8）暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
（9）関係官公署の許可申請・届出が必要な場合は、ご利用者（主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示･保許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
（10）会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承ください。
３．利用方法
（1）会議室は現況貸しとなります。あらかじめご了承下さい。
（2）会議室内は禁煙とさせて頂いております。喫煙はご遠慮下さい。
（3）飲食物の持込は原則禁止しております。
清涼飲料水等の飲物は会場フロアに自動販売機を設置していますのでご利用下さい。
（4）ご利用後は、机・椅子などは現状復帰をお願いいたします。
（5）ご利用後、汚れが著しい場合には清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
４．ご利用料金・キャンセル料
ご利用料金の支払いで請求書発行の場合、期日までに弊社指定の銀行口座へお振込み下さい。
●利用実績等により、事前入金で承る場合がざいます。
※一般（非会員）のお客様は、当社指定日までに当社指定の銀行口座へお振込み、もしくは、当日現金でお支払下さい。
●ご利用料金のお振込み時の銀行振込手数料はお客様にてご負担を頂いております。
●お振込みの場合、領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。
●予約のキャンセルについて、キャンセル日が下記に該当する場合、会議室利用料金に対して所定のキャンセル料金を頂きます。
また、お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。あらかじめご了承の上、ご予約ください。
【キャンセル料金一覧】 2007年8月24日現在
| キャンセル日 | 会議室名 | ||
| 研修室１ | 研修室２ | 会議室２ | |
| ご利用日の３０日前〜１５日前 | ３０％ | ０％ | ０％ |
|---|---|---|---|
| ご利用日の１４日前〜８日前 | ５０％ | ３０％ | ０％ |
| ご利用日の７日前〜２日前 | １００％ | ５０％ | ５０％ |
| ご利用日の前日以降 | １００％ | １００％ | １００％ |
※キャンセル料金は、キャンセル時現在の規定が適用されます。
５．個人情報の取り扱いについて
個人情報はお客様の大切な財産です。当社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約をお願い致します。
●個人情報の利用目的について 当社は客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。
（1）サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
（2）サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
（3）ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため
（4）個客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
（5）事故等緊急の際の連絡のため
（6）保険会社（保険代理店を含む）への各種手続きに関わる当社の事務処理のため
（7）各種お取引解約後の事後管理のため
●第三者への提供について当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
（1）法令の規定による場合
（2）人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の得ることにより当核事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
●開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口までご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。お問合せ窓口 当社の 個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
株式会社KTPコーポレーション 075-353-6862